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RDV annuel ? - Page 3 Empty Re: RDV annuel ?

Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 9:16

Pour l'organisation des balades, il me semble qu'a partir du moment où l'on respecte le code de la route et que l'on ne bloque pas la circulation aux intersections et autres rond-points, comme je vois trop souvent, il n'y a pas de déclaration spécifique à faire aux autorités.

Il existe une bonne méthode pour ne pas perdre de participants dans une balade ni prendre des risques inutiles aux intersections :
Il faut un ouvreur et un "fermeur" qui connaissent parfaitement l'itinéraire.
L'ouvreur reste toujours devant le groupe et fait l'itinéraire, le "fermeur" assure et rassure le groupe et récupère les éventuels égarés.
Le reste du groupe fait la chenille entre l'ouvreur et le "fermeur". C'est à dire qu'à chaque changement de direction ou à la sortie des rond-points, le motard qui suit l'ouvreur s'arrête (pas n'importe où, ni n'importe comment) pour indiquer la direction à prendre (idéalement au tout début de la voie à emprunter pour être bien visible des autres motards) une fois l'ensemble du groupe passé, il redémarre devant le "fermeur" et ainsi de suite. Au même changement de direction le 3eme motard prend la place du second juste derrière l'ouvreur et ainsi de suite. Chacun, hormis l'ouvreur et le "fermeur" passe ainsi de la deuxième place à l'avant derniére place avant de remonter petit à petit dans le groupe au file des changements de direction, intersections et autres rond-points.
Avec un peu d'entrainement et de discipline cela fonctionne très bien.
Bien entendu l'ouvreur doit s'arrêter de temps en temps, sur une aire sécurisée, pour éventuellement resserrer les rangs et vérifier que tout se passe bien.
Avec des groupes j'usqu'à 30 motos cela fonctionne très bien.

Les avantages sont de supprimer les arrêts intempestifs et les regroupements désordonnés et dangereux dans les carrefours et de fluidifier le roulage, de responsabiliser tous les participants qui ne doivent plus se contenter de regarder le feu arrière de la moto qui les précède.
Une fois maitrisé et bien rodé, les participants sont plus tranquilles et peuvent plus facilement rouler à leur rythme sans craindre de perdre le groupe.

En espérant que mes explications sont assez claires (d'autres ici connaissent sans doute cette méthode).

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 9:29

C'est en effet une méthode bien connue de certains d'entre-nous. C'est très facile à mettre en œuvre, sécurisant et très efficace. Quand j'ai fait la balade du Portugal cette année la pratique était encore les remontés de files, et là je trouve cela vraiment dangereux, blocage de carrefour, accélération des accompagnateurs (qui se faisaient plaisir), remontés à contre sens et autre..... J'espère que pour l'année prochaine nous pourrons faire approuver cette méthode par les organisateurs de l'Eurobiker.
Et je reviens sur l'explication de Drf, le fermeur n'est pas tenu de connaitre le parcourt parfaitement.
Mais c'est vraiment la méthode très classe.........Twisted Evil Twisted Evil Twisted Evil

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 11:13

Bonjour,
Pour nos sorties en Vespa 400 (il est vrai que nous n'étions qu'une quinzaine de voitures) on se contentait de regarder si la voiture derrière nous suivait bien. Si tel n'était pas le cas, on ralentissait...Si chacun fait cela cela fonctionne mais si 1 ne joue pas le jeu, il y a une cassure...

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 11:17

c'est mieux si le dernier connait l'itinéraire et puis comme ça on fait la reco à deux motos c'est plus sympa Wink

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Message  Gekko Mar 6 Aoû 2013 - 11:54

Salut DRF,

Ta methode me parle, car nous faisions de meme quand nous faisions des randos 4x4 et que nous faisions un peu de route parfois entre les divers chemins. C'est efficace, il faut juste en effet, designer des personnes qui connaissent parfaitement l'itinéraire Very Happy

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Message  Didou57 Mar 6 Aoû 2013 - 12:37

Lors de mes sorties, je donne un roadbook à chaque participant mentionnant :
- toutes les villes traversées 
- les numéros de routes
- les numéros de portables d'un maximum de personnes dont l'ouvreur, la moto balai, etc

En général, ça rassure d'avoir ce papier, on ne part pas à l'aventure. 

Pour la route, je suis comme vous, je n'aime pas beaucoup les blocages de carrefours... les sorties en troupeaux avec cowboys c'est pas top... 

N'oubliez pas aussi qu'on se regroupe pour se rencontrer ! On est pas obligé de faire 300 kilomètres ! Si je fais le déplacement c'est pour qu'on se rencontre et qu'on discute. Je fais depuis quelques années un rassemblement avec des panistes et les premières années, une fois arrivés sur place, on roulait toute la journée... comment voulez vous échanger ? le repas de midi ou le soir ne suffisent pas pour avoir des conversations soutenues avec tout le monde ou une grande partie des protagonistes. 
En 2011, nous nous étions plusieurs couples au même endroit et avons fait un "pré-visu" la veille au restaurant, c'était génial ! L'année dernière, fort de cette expérience, nous sommes allés au rassemblement en Suisse et là, c'était parfait ! midi et soir ensemble dans un centre de vacances sur deux jours. Au moins on se voit tous et on peut discuter et se connaitre. 

Tout çà pour dire qu'on est pas obligé de rouler tout le weekend...

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 12:50

Vraiment +1 Didou
J'adore rouler en moto, mais trop c'est trop.............Et il y a l'aller et le retour..........c'est déjà pas mal......!

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Message  Churchill Mar 6 Aoû 2013 - 13:05

Alors moi aussi, Didou, +1
L'idée n'est pas de rouler et d'enfiler des km pour battre je ne sais quel record, mais de rencontrer de visu les copains du forum...cheers 
D'autant que ceux qui seront à l'organisation se taperont déjà les reconnaissances avant les autres... Very Happy

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 14:02

DRF a écrit:(d'autres ici connaissent sans doute cette méthode).

 Bonjour, oui effectivement je connais cette méthode que nous utilisons dans le club que je fréquente. C'est largement plus sécurisant que les voltigeurs d'autrefois, ainsi que les blocages
dangereux de rond-point, stop, etc... je suis à 100% sur ce système.

Juste une remarque à la lecture de vos messages. Je suis bien sur intéressé si une rencontre sympathique s'organise, mais il ne me sera possible de confirmer ma présence que lorsque
le lieu et la date seront déterminés. J'ai déjà pas mal de réservation de week-end pour mes sorties bécanes (club et forum), et c'est terminé pour moi les longues distances, la fleur au dents....Comme beaucoup, l'âge rattrape le jeune homme qui fût...lol! 

Mon expérience dans ce domaine fait ressortir que c'est beaucoup de boulot pour les organisateurs, et qu'il faut bien une année pour que cela se passe bien. Au plaisir. Pat56

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 14:41

Ne perdons pas l'esprit du rassemblement, il doit y avoir une plus value dans cette parenthèse sociale....
1) prouver que c'est possible et que c'est une réponse appropriée au succès du forum en fonction des convictions édictées par son fondateur et de facto inscrit les participants sur des bases de départs identiques....
2) faire différemment des clubs, c'est vouloir sortir du sectarisme, ainsi rouler les mécaniques au propre comme au figuré, n'a d'intérêt pour moi que si une cause est a soutenir. Auquel cas, c'est à médiatiser et si elle est médiatisée, elle peut se faire sponsoriser. 
Ça paye les canettes ! Reste la cause ... Les partenaires suivont....
 3) faire se rencontrer les personnes pour renforcer les liens, la moto n'est qu'un prétexte (objet transitionnel dirait Winnicottt)  pour affirmer des valeurs de convivialité de respect, d'échange et partage et de projets individuels ou communs tout en gardant nos libertés individuelles.
4) faire manger et boire Churchill qui ne manque jamais une bonne occasion de se mettre à table et il n'est pas le seul je dois l'admettre.

Et je m'arrête là, car comme vous le savez, je peux faire très long, ainsi je peux me rendre utile dans cette organisation en écrivant le futur discours de notre Guide....
Maintenant que j'y pense, voilà qui pourrait faire avancer le programme, recenser les compétences de chacun dans cette œuvre d'élaboration  de pré-projet...

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Message  GOLDY76 Mar 6 Aoû 2013 - 15:13

Bonjour à tous,
Je suis tout à fait d'accord avec ceux qui pensent que l'on est pas obligés de rouler tout le week-end. L'aller et le retour seront déja l'occasion de le faire. Une petite balade pour s'offrir un petit resto, ou un pique-nique dans un lieu particulier, est sans doute suffisant. Comme le rappelle Didou, ce rendez-vous est tout d'abord fait pour nous rencontrer tous et faire ainsi connaissance. 2 jours sur place, ça passe très vite.
Par contre , je suis pour faire la déclaration dans les régles à la préfecture. Ca ne coûte rien, juste un peu de temps pour effectuer les démarches et ça rassure tout le monde.
Un fois le lieu choisi, (vers le nord de l'Auvergne, ou aux environs aux vues des inscriptions, pour que chacun ai à peu près la même distance) l'on pourra faire appel à l'office du tourisme où l'on trouve aujourd'hui un écho favorable à notre genre de projet. Je suis abonné au journal des motards, je prendais contact avec eux pour leur demander des conseils et renseignements sur la région choisie. On pourra même peut-être se rapprocher d'eux pour une éventuelle escorte, qui aurait l'avantage de connaitre la région, ce qui permettrais en plus d'éviter des recos.
Pour ceux qui ne connaissent pas cette revue, elle est en autres choses, en contact permanent avec des club  et associations. Elle dispose également des "chevaliers de la route" dans toutes les régions de France, prêts à rendrent service à tous les motards. Elle peut donc je pense nous apporter une aide précieuse. A voir, c'est une piste.
Pour le moment, il nous faut faire le choix du lieu. Une fois fait, ça déclenchera pas mal de chose.
A+ Dom
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Message  Churchill Mar 6 Aoû 2013 - 15:46

Il y a deux catégories de Wingers capables de libérer du temps pour s'occuper d'une telle organisation:
Les retraités et les chefs d'entreprise.
Etant dans l'une de ces catégories et n'ayant jamais participé à une telle organisation, je dois dire que ça me tente bougrement.
Bien entendu, personne ne voudra faire le trajet jusqu'en Midi Pyrénées et je le comprend.
Donc, lorsqu'on aura choisi un lieu avec un membre du forum y habitant, je proposerai mes services et s'il le faut, me déplacerai bien à l'avance pour participer à cette aventure...

D'autant que si j'en crois l'ami ORAGUI, je vais être choyé... :GIF34: 
Comme le disait le grand homme: 
"Le secret de ma vitalité: Je n'ai dans le sang que des globules rouges: l'alcool a tué depuis belle lurette tous mes globules blancs..."
Ou encore:
"J'ai retiré plus de choses de l'alcool que l'alcool ne m'en a retirées."
Si on ajoute son amour pour les havanes (que je partage immodérément) au point que les cubains ont baptisé un module de son nom, on comprend mieux qu'il nous quitta à... 91 ans... Very Happy

Encore quelques années à me supporter, mes amis...:GIF34:

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Message  Alain27 Mar 6 Aoû 2013 - 16:52

Bonjours a tous
N'ayant pas eu le temps de m'exprimer sur ce post .Je m'y colle maintenant bounce bounce .
L'idée est géniale ,l'ayant organisé  dans un tout autre registre "une année a l'avance n'est pas de trop"
Dans un premier temps. Il faut rapidement et je pense que c'est primordiale , élire 2 organisateurs mini . Savoir déjà , qui veut se lancer dans l'aventure et ensuite les désigner par l'intermédiaire d'un sondage Smile .
Une fois nos 2 maitres de cérémonie aux commandes, ils pourront avancer et se faire aider par certain membres qui ont déjà proposer un coup de main bounce bounce avec moi en plus Wink .
 A+ Alain

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Message  Gekko Mar 6 Aoû 2013 - 17:15

Il avance bien ce projet + 1 pour ne pas faire un periple routier, mais bien une rencontre de passionnés autour de bons moments choisis Very Happy Very Happy

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 17:59

Alain27 a écrit:
Dans un premier temps. Il faut rapidement et je pense que c'est primordiale , élire 2 organisateurs mini . Savoir déjà , qui veut se lancer dans l'aventure et ensuite les désigner par l'intermédiaire d'un sondage Smile .
Une fois nos 2 maitres de cérémonie aux commandes, ils pourront avancer et se faire aider par certain membres qui ont déjà proposer un coup de main bounce bounce avec moi en plus Wink .
 A+ Alain

Il est absolument nécessaires d'avoir des décideurs. 

Mais il faut encore aller plus loin dans la réflexion. Le groupe que nous allons former à cette occasion n'a pas de structure juridique. Qui va prendre la responsabilité de faire les diverses réservations. Ces réservations seront faites à son nom et il sera donc caution en cas de litiges. La seule solution serait que le lieu choisi pour l'hébergement accepte que chaque participant fasse sa propre réservation. Ce n'est pas gagné !!!!

Amitiés

Dominique

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Message  Churchill Mar 6 Aoû 2013 - 18:11

Ca sent le vécu, Dominique... :GIF34: 

Il existe plusieurs moyens de contourner cet obstacle comme, par exemple, exiger un chèque du montant de la réservation à l'avance sans l'encaisser, bien sûr, chèque qui est rendu au moment du paiement de l'hébergement...
Il y en a d'autres.
On peut aussi s'adjoindre les services de quelques tchétchènes pour s'assurer que tout le monde paie son écot... jocolor 

Ne me cherchez pas, je suis déjà Arrow

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 18:49

La seule solution........date butoir et paiement d'avance....!

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Message  GOLDY76 Mar 6 Aoû 2013 - 19:13

J'ai organisé quelques sorties avec réservations, et je n'ai jamais eu d'ardoise. Very Happy 
Il suffit que les choses soient bien acceptées par les participants, après présentation et discussion de plusieurs options.
Après c'est aux décideurs de trancher.
Comme ça, c'est qu'après eux qu'on rale! :GIF34: :GIF34: 
A+ Dom
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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 19:19

Je suis parfaitement d'accord avec toi Loic !!
De plus, avec la route qu'on va faire, c'est mieux de la jouer cool pendant 2 jours, et comme disait Didou, le but est de faire connaissance entre nous.
Discuter en roulant c'est pas gagné !! À moins d'avoir un inter com pour une trentaine de casques lol!

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 20:53

Marc B. a écrit:Je suis parfaitement d'accord avec toi Loic !!
De plus, avec la route qu'on va faire, c'est mieux de la jouer cool pendant 2 jours, et comme disait Didou, le but est de faire connaissance entre nous.
Discuter en roulant c'est pas gagné !! À moins d'avoir un inter com pour une trentaine de casques lol!

 Comme quoi il y a encore des choses à inventer.......cheers cheers cheers

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Message  Didou57 Mar 6 Aoû 2013 - 21:46

Je vois qu'on avance bien, lentement mais surement. Les idées et les conseils arrivent de tous côtés, les expériences parlent...

Je suis d'accord sur le point de l'avance d'argent pour la réservation. Malgré le fait que nous soyons des adultes affirmés et sans doute responsables (quoique, pour certains, j'ai des doutes :GIF34:), je pense que le point financier "oblige" à prendre engagement ferme. 

Attention, ne vous méprenez pas, je ne vous traite pas de girouettes ou je ne met pas votre engagement en doute mais il nous faut de la sécurité financière pour ce grand projet. Il va falloir déposer caution pour les réservations et jusqu'ici, personne n'a signalé dans son profil qu'il était mécène ou gagnant du loto... lol! 

Je vais relever toutes les localisations des participants potentiels pour établir le point central d'ici la fin de semaine.

Certains ont déjà émis un avis quand à la fin du sondage de participation, j'aimerais avoir vos avis sur la date butoir à envisager pour que ce projet reste viable.

Je propose la clôture des inscriptions au 15 septembre. Dites moi si vous êtes d'accord...

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Message  g2loq Mar 6 Aoû 2013 - 22:21

Le 15 Sept. me parait un peu tôt, mais bon, au du retour d'expérience de certains, il faut du temps pour tout préparé, donc d'accord.

Je proposerais cependant que pour confimer sa participation, à la date butoir on verse un acompte non-remboursable de quelques dizaines de Roros. Puis un acompte de 50  p/c, approx, trois 3 mois avant la date choisie: A ce moment les frais logistiques auberge / bouffe / location tente / danseuse du ventre ou que sais-je devraient être définis.

Mais ce n'est qu'un avis: je me plierai à l'avis des plus expérimentés dans ce domaine

Bonne route

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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 22:22

Si cette rencontre a lieu vers mai ou juin 2014, septembre me parait beaucoup trop tôt....qu'en pensez-vous, je verrai plus logiquement pour fin décembre.

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Message  Alain27 Mar 6 Aoû 2013 - 22:29

maludom a écrit:
Alain27 a écrit:
Dans un premier temps. Il faut rapidement et je pense que c'est primordiale , élire 2 organisateurs mini . Savoir déjà , qui veut se lancer dans l'aventure et ensuite les désigner par l'intermédiaire d'un sondage Smile .
Une fois nos 2 maitres de cérémonie aux commandes, ils pourront avancer et se faire aider par certain membres qui ont déjà proposer un coup de main bounce bounce avec moi en plus Wink .
 A+ Alain

Il est absolument nécessaires d'avoir des décideurs. 

Mais il faut encore aller plus loin dans la réflexion. Le groupe que nous allons former à cette occasion n'a pas de structure juridique. Qui va prendre la responsabilité de faire les diverses réservations. Ces réservations seront faites à son nom et il sera donc caution en cas de litiges. La seule solution serait que le lieu choisi pour l'hébergement accepte que chaque participant fasse sa propre réservation. Ce n'est pas gagné !!!!

Amitiés

Dominique

 Dom Smile Smile Il est hors de question qu'un organisateur avance de la tune pour les autres ni même faire une réservation avec un certain nombre de personnes  confused confused confused confused confused Il faut juste mettre le lien de l'organisme choisi (un village vacances me parait très bien pour ce genre de rdv)et c'est a nous de nous prendre en main pour les réserves.
Il faut juste se mettre d'accord avec les proprios suivi d'une date butoir pour les reservations. Avec pourquoi pas une ref du style "Goldwing indépendant" pour notre groupe^^
A+ Alain

C'est juste une idée comme ca Wink Wink Wink

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Message  Didou57 Mar 6 Aoû 2013 - 22:35

Je ne crois pas que ce soit trop précoce, cela ne laissera que 8 mois pour les préparatifs et surtout pour les réservations. Vu le groupe déjà inscrit, il va falloir s'y prendre tôt pour trouver l'hébergement, surtout qu'on va faire çà sur un long weekend férié...

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Message  g2loq Mar 6 Aoû 2013 - 23:10

Dom a raison: Le gros morceau c'est l'hébergement, surtout que certains resteraient peut-être trois nuits, d'autres deux, voire une... L'idéal serait que l'organisateur n'ait qu'à négocier un tarif de groupe et que chacun puisse faire sa résa directement.
Ce qui n’exclurait pas un acompte à l'organisation pour le reste des réjouissances (remember, les danseuses exotiques ? Very Happy )
 
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Message  GOLDY76 Mar 6 Aoû 2013 - 23:16

Je pense qu'il ne faut pas dépasser la date du 30 aout, pour se décider à choisir le lieu de notre rassemblement.
Comme le souligne Didou, ce sera un week-end avec un jour férié, il faut donc réserver au plus tôt, en tenant compte que le nombre que nous seront, restreindra les lieux qui seront susceptibles de nous recevoir tous ensemble.
Il faut aussi penser qu'entre le 15 decembre et le 15 janvier, peu de choses pourrons êtres mises en place; il y a les fêtes!
A+ Dom
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Message  Invité Mar 6 Aoû 2013 - 23:54

Pour la date je dirais de pousser jusqu'à la fin septembre voir mi octobre. Aujourd'hui les réservations se font de plus de plus tard ( j'ai réservé mes hôtels pour les vacances à peine 15 jours avant ) et il n' y a pas urgence, c'est dans 8 mois. pour l'hébergement çà dépend pas mal de ce que l'on choisit. Pour les hôtels , ils font de plus en plus de tarifs groupes , les organisateurs bloquent un certain nombre de chambres sous le nom du groupe, et les participants réservent eux mêmes sur le nom du groupe. Cela fonctionne bien et décharge un peu l'organisateur au moins la dessus. Pour des châlets , bungalows ou autres là on ne coupera pas  à une avance à faire et il faudra que les organisateurs regroupent les réservations.
Pour ce qui concerne l'emploi du temps , il ne faut pas nécessaire de faire de grosses balades , mêmes si nous avons les montures parfaitement adaptées à cela. Mais je pense qu'il faut tout de même découvrir les alentours du lieu de séjour et prévoir une ou deux visites. Les petits déj , déjeuners, diners et soirées seront là pour la discute. Bref on peut partir sur 3 heures maxi de balades , mais si on ne veut pas rouler cela ne me chagrinera pas.
Reste dans un premier temps à décider de la date et du lieu. Le sondage est là pour la date , et pour le lieu , la Bourgogne est assez centrale.
V à tous

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Message  Invité Mer 7 Aoû 2013 - 0:27

Par contre j'aimerai savoir qui se propose pour faire les danses du ventre le soir avant d'aller se coucher !! lol! 
Blagues à part, je pense que la première chose à connaitre est le nombre de participants par moto, je pense que la plupart viendront avec leur femme.
En fonction du Nb de personne, il faut définir le lieux, et surtout voir s'il existe sur ce lieux un type d'hébergement adéquat pour le nb de personnes. C'est quand même plus sympa d'être tous au même endroit surtout pour communiquer ensemble lors des repas, petits déjeuners etc, car avant tout c'est le but de ce rassemblement !!
Je pense qu'il est bien de se faire quelques petites balades, sans faire trop de km, pour voir les choses intéressantes dans la région. Tant qu'à faire le déplacement autant le vivre à font.
A méditer !!

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Message  GOLDY76 Mer 7 Aoû 2013 - 0:41

Sylvain,
Tu as trouvé une réservation 15 jours avant ton départ en vacances, mais c'était pour 2 personnes.
Pour nous la donne n'est pas la même, car il s'agit d'assurer le gite pour au moins 60 personnes.
Pour le reste, je suis assez d'accord avec toi.
A+ Dom
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Message  Gekko Mer 7 Aoû 2013 - 3:03

L'anticipation est nécessaire pour ce type de manifestation, le 15 Septembre me parait pas maĺ, cela permet a chacun d'être rentré de vacances ou autres pas encore partis de donner leurs avis.

La resa peut se faire en bloc au nom du forum et les règlements individuels avec également une date butoire pour la gestion des chambres ou autres, cela évite les avances de fonds.

Trouvons déjà la date commune, le lieu et le reste viendra au fur et a mesure.

Il est vrai que la Bourgogne semble relativement centrale et il doit y avoir des trucs sympas a visiter sans faire 400 bornes de ballades, non ? 

Le plus difficile dans l'organisation va être de trouver un hébergement commun, ce qui en effet semble l'idéal pour federer le groupe et permettre un maximum d'échanges Very Happy

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